Gestione delle segnalazioni - whistleblowing

In ottemperanza al Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 relativo alle segnalazioni whistleblowing, VIBA S.p.A. (“VIBA”) ha istituito un canale interno per le segnalazioni ed ha adottato il “Regolamento whistleblowing VIBA S.p.A.” disponibile cliccando qui.

Chi può fare le segnalazioni?

Le segnalazioni possono essere inviate da soggetti interni o esterni a VIBA, quali ad esempio dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, tirocinanti, consulenti, fornitori, azionisti o persone con funzioni di amministrazione o controllo di VIBA, quali i Consiglieri di Amministrazione.

Cosa si può segnalare?

Le segnalazioni, che dovranno essere il più circostanziate possibile, riguardano violazioni di legge che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di VIBA, come ad esempio la commissione di un atto corruttivo o la violazione di norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro o ambientale, oltre alle violazioni del Modello 231 o del Codice Etico di VIBA.

Non sono segnalazioni whistleblowing e non saranno, quindi, prese in considerazione: 

  • contestazioni, rivendicazioni o richieste personali relative al proprio rapporto di lavoro;
  • reclami relativi a disservizi delle prestazioni rese da VIBA.

Come segnalare?

Canali di segnalazione

  • interno;
  • esterno (ANAC – https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/);
  • divulgazione pubblica (tramite la stampa, mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone);
  • denuncia all’Autorità giudiziaria o contabile.

Canale di segnalazione interno

VIBA ha adottato i seguenti canali interni di segnalazione:

  • una piattaforma per le segnalazioni whistleblowing denominata “WHISTLEBLOWING SEGNALAZIONI TESEO ERM”, raggiungibile al seguente URL: https://viba.wb.teseoerm.com/#/;
  • segnalazione orale tramite apposito sistema di messaggistica vocale integrato nella piattaforma di cui al punto precedente;
  • segnalazione tramite incontro diretto.

Per maggiori dettagli si rinvia alla procedura whistleblowing adottata da VIBA, denominata “Regolamento whistleblowing VIBA S.p.A.” unitamente all’allegato “Istruzioni operative per l’utilizzo della piattaforma”, disponibili cliccando qui.

Canale di segnalazione esterno

  • Canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) (disponibile al seguente sito https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): i segnalanti vi possono ricorrere in via residuale e solo in determinate ipotesi indicate nel “Regolamento whistleblowing VIBA S.p.A.” disponibile cliccando qui.
  • Divulgazione pubblica mediante stampa o social network: i segnalanti vi possono ricorrere in via ulteriormente residuale e solo in determinate ipotesi indicate nell’informativa estesa

Dati personali

Per informazioni sul trattamento dei dati personali nel contesto delle segnalazioni whistleblowing, si rinvia all’informativa privacy dedicata, disponibile cliccando qui.